Saat distrik sekolah bangkit dari masa terburuk COVID-19, mereka membawa serta prioritas baru. Banyak perubahan yang dilakukan distrik selama pandemi, seperti memberikan fleksibilitas kepada karyawan untuk bekerja dari jarak jauh, akan diterapkan di masa mendatang. Proses lain sedang dievaluasi ulang untuk melayani kebutuhan siswa dan pemangku kepentingan lainnya secara lebih efektif.
Dalam upaya untuk memperbarui segalanya mulai dari proses belajar mengajar hingga operasional distrik sekolah, salah satu langkah paling dasar yang dapat diambil pemimpin K-12 untuk memposisikan sekolah mereka agar sukses adalah memperbarui solusi perencanaan sumber daya pendidikan (ERP) mereka dengan berpindah ke cloud- sistem berbasis.
Kita tidak dapat benar-benar berbicara tentang memodernisasi dan merampingkan operasi distrik tanpa membahas ERP. ERP adalah tulang punggung operasi distrik, membantu administrator mengelola fungsi keuangan penting yang terkait dengan penggajian, SDM, akuntansi, dan lainnya.
Skalabilitas, keterjangkauan, dan keandalan—ciri khas perangkat lunak berbasis cloud—menjadikannya solusi ideal untuk setiap distrik yang siap memodernisasi solusi ERP-nya. Migrasi dapat menimbulkan biaya di muka, tetapi distrik akan menghemat dalam jangka panjang berkat total biaya kepemilikan solusi cloud yang lebih rendah.
Sementara ERP adalah solusi kritis, banyak platform ERP komersial ditujukan untuk bisnis. Mereka tidak disesuaikan dengan kebutuhan pendidikan, dan mereka mungkin memerlukan penyesuaian yang mahal untuk memenuhi kebutuhan distrik sekolah. ERP yang dirancang khusus untuk pendidikan K-12 akan memenuhi kebutuhan semua staf distrik secara lebih efektif dan meningkatkan efisiensi operasional.
Berikut adalah tiga alasan untuk memilih ERP yang dirancang khusus untuk pendidikan K-12:
1. Anda akan memiliki kepatuhan yang lebih baik.
Pelaporan yang andal adalah yang terpenting, dan ERP yang dirancang untuk K-12 memastikan data yang Anda perlukan untuk pelaporan negara bagian dan federal ditangkap dan disimpan dalam sistem pusat. Hal ini menyebabkan lebih sedikit kesalahan dan pelaporan yang lebih akurat.
2. Anda akan melihat peningkatan kolaborasi dan integrasi.
Solusi ERP khusus pendidikan menyelaraskan anggota tim distrik sehingga setiap orang memiliki pemahaman yang sama. Memiliki satu sumber data menghilangkan kebingungan dan memastikan komunikasi yang cepat.
3. Anda akan mendapat manfaat dari mitra dengan keahlian pendidikan.
Bermigrasi ke ERP berbasis cloud atau memutakhirkan solusi yang ada adalah investasi besar. Namun, membentuk kemitraan yang tepat dengan perusahaan yang memiliki pengalaman luas dalam pendidikan K-12 akan memastikan peluncuran yang sukses.
Melihat ke awan
ERP berbasis cloud memungkinkan penyimpanan data jarak jauh dan aman, memungkinkan karyawan distrik mengakses semua informasi yang mereka butuhkan—termasuk dokumen, aplikasi, dan layanan—di satu tempat dari perangkat apa saja, kapan saja. Terlebih lagi, itu dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan unik suatu distrik. Kabupaten yang beralih ke solusi ERP berbasis cloud dapat mengelola dan mengakses sumber daya yang mereka butuhkan sepenuhnya secara online.
Distrik sekolah terus berubah dan berinovasi untuk memenuhi kebutuhan guru dan siswa. Saat kabupaten berubah, kebutuhan ERP mereka juga berkembang. Misalnya, Anda mungkin melihat permintaan yang lebih besar pada operasi distrik saat Anda memperbarui kontrak atau memulai tahun fiskal baru. ERP berbasis cloud dapat berubah dengan kebutuhan ini, dengan mudah menaikkan atau menurunkan skala tergantung pada prioritas Anda.
Beralih ke cloud juga merupakan langkah sadar biaya. Implementasi dan peningkatan perangkat keras baru bisa mahal, tetapi ERP berbasis cloud memberi distrik kemampuan untuk menerapkan kemampuan baru tanpa investasi di muka dalam server dan instalasi. Menguji peluncuran aplikasi baru dan kemudian menskalakannya di seluruh distrik lebih murah dengan kemampuan perangkat lunak berbasis cloud, karena Anda hanya membayar apa yang benar-benar Anda butuhkan dan gunakan.
Keamanan menjadi perhatian utama, terutama karena pendidikan K-12 telah menjadi target serangan siber yang semakin menarik. Sistem manajemen cloud menggunakan enkripsi data dan tindakan lain untuk menjaga keamanan informasi sensitif. Menyimpan data di cloud juga memastikan bahwa informasi distrik Anda aman jika terjadi bencana alam, karena semuanya disimpan di luar kantor di beberapa lokasi.
Saat Anda ingin memodernisasi operasi distrik Anda untuk mengimbangi kebutuhan siswa, guru, dan staf, penting bagi Anda untuk memilih sistem yang memberi Anda fleksibilitas untuk berkembang dan berinovasi. Dengan ERP berbasis cloud, Anda mendapatkan semua itu—dan banyak lagi.
Terkait:
5 cara untuk membuat departemen TI Anda lebih efisien
Bagaimana membangun dukungan seluruh komunitas untuk transformasi TI
Tim Chadwick, Kepala Petugas Keamanan Informasi, LINQ
Tim Chadwick adalah Kepala Petugas Keamanan Informasi untuk LINQ. Dia memiliki 22 tahun pengalaman di industri TI, dengan sebagian besar waktunya dihabiskan untuk bekerja dengan sekolah dan distrik K-12.
Posting terbaru oleh Kontributor Media eSchool (lihat semua)