Semakin banyak, para pemimpin distrik memasukkan video ke dalam komunikasi sekolah-rumah. Banyak kabupaten yang mencoba opsi video karena kebutuhan selama pandemi melihat manfaat yang dapat diberikan video untuk keterlibatan orang tua dan memperluas opsi video bahkan saat sekolah kembali ke pengajaran tatap muka.
Kabupaten menemukan bahwa penggunaan video dapat meningkatkan komunikasi sekolah-rumah dengan membuat proses keterlibatan lebih mudah bagi orang tua. Opsi video dapat membantu dengan:
Menghilangkan hambatan komunikasi sekolah-rumah.Memberi pendidik koneksi waktu nyata dengan keluarga siswa tanpa repot mengumpulkan semua orang di lokasi yang sama.Menjangkau orang tua yang mungkin sulit untuk terlibat sebaliknya. Jika orang tua melakukan dua pekerjaan, tidak memiliki akses transportasi, atau memiliki hambatan lain untuk datang ke pertemuan tatap muka, panggilan video dapat membuat proses lebih mudah bagi orang tua. Pergeseran keseluruhan dalam perilaku individu dan keterampilan teknologi untuk mengandalkan alat video.
Berikut adalah lima tip untuk pimpinan sekolah yang ingin memasukkan video ke dalam strategi komunikasi sekolah-rumah mereka.
1. Jadikan Koneksi Sederhana: Pilih Teknologi yang Mudah Digunakan untuk Komunikasi Orang Tua Guru
Semakin banyak langkah yang diminta orang tua untuk menggunakan teknologi baru di distrik Anda, semakin kecil peluang Anda untuk membuat mereka mengadopsi dan menggunakannya untuk membangun hubungan. Saat menawarkan opsi video, buat koneksi sesederhana mungkin untuk orang tua. Hindari memilih program yang memerlukan aplikasi terpisah untuk mengunduh. Beri orang tua opsi untuk terhubung ke rapat video dengan tautan yang mudah digunakan. Membuat koneksi menjadi mudah dan ramah pengguna akan membantu menghasilkan interaksi dan panggilan yang lebih positif. Ketika teknologi sulit untuk digunakan atau membutuhkan terlalu banyak langkah, ini dapat menyebabkan pandangan negatif pada opsi video dan dampak partisipasi distrik Anda.
2. Manfaatkan Data dalam Panggilan dengan Orang Tua untuk Membantu Mereka Memahami Bagaimana Kondisi Anak Mereka dan Tetapkan Tujuan Bersama
Selama panggilan video, guru dapat menyediakan catatan siswa dan dapat membagikannya di layar untuk membantu orang tua memahami perkembangan anak mereka. Memasukkan data khusus siswa dapat bermanfaat selama percakapan untuk membangun jembatan antara sekolah dan rumah dan membuat orang tua merasa menjadi bagian dari proses sebagai pemangku kepentingan. Menurut Pew Research Center, banyak orang tua K-12 yang mengkhawatirkan dampak pandemi terhadap pendidikan anak-anak mereka. Dalam survei baru-baru ini, 61 persen orang tua melaporkan bahwa mereka merasa tahun pertama pandemi berdampak negatif pada pendidikan anak mereka. Berbagi data dan mendiskusikannya bersama dapat membantu orang tua memahami bagaimana perkembangan anak mereka dan memberdayakan mereka untuk menjadi bagian dari proses pemulihan akademik.
3. Gunakan Berbagi Layar dan Visual untuk Meningkatkan Panggilan
Visual dapat membantu meningkatkan komunikasi sekolah-rumah, dan menggunakan video dapat memberikan lebih banyak fleksibilitas untuk mengkomunikasikan informasi dengan orang tua. Video dapat memungkinkan pengajar berbagi layar selama rapat dengan orang tua untuk menjelaskan topik seperti nilai ujian atau kemajuan akademik siswa, atau kehadiran, atau data lainnya. Memiliki opsi untuk berbagi layar dan visual dapat membuat rapat lebih menarik dan produktif bagi orang tua dan guru.
4. Aktifkan Perekaman dan Pencatatan untuk Menghemat Waktu Guru dalam Dokumentasi
Guru banyak menyeimbangkan setiap hari dan sering kali kewalahan. Menggunakan rapat video dapat mengurangi kebutuhan pencatatan dan dokumentasi manual, sehingga menghemat waktu pengajar. Pencatatan riwayat komunikasi secara otomatis dapat meringankan beban kerja guru. Alat video saat ini dapat memungkinkan log komunikasi guru orang tua otomatis dengan rekaman dan dokumentasi, memungkinkan guru untuk fokus membantu siswa.
5. Temui Orang Tua di Mana Mereka Berada: Gunakan Video sebagai Bagian dari Ragam Pilihan Komunikasi
Video harus disertakan sebagai bagian dari berbagai opsi untuk melibatkan orang tua. Tidak semua orang tua ingin menggunakan opsi obrolan video. Dengan menggabungkan opsi fleksibel yang menemui orang tua di mana pun mereka berada, seperti panggilan telepon, SMS, email, video, dan peluang komunikasi langsung, sekolah K-12 dapat membangun dan memperkuat hubungan sekolah-rumah yang kuat.
Untuk konferensi orang tua-guru dan pertemuan lain yang berfokus pada pendidikan, menawarkan rapat video dapat menjadi cara yang bagus untuk melibatkan lebih banyak orang tua dalam pendidikan K-12. Panggilan video yang secara otomatis direkam dan disimpan bersama dengan data siswa dan catatan komunikasi juga dapat membuat dokumentasi rapat menjadi lebih mudah bagi guru, memungkinkan mereka menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengajar dan membantu siswa. Menggunakan video untuk komunikasi sekolah-rumah dapat mendukung upaya sekolah untuk melibatkan orang tua sebagai pemangku kepentingan dalam membantu siswa K-12 mendapatkan hasil akademik yang lebih baik.
Terkait:
Bagaimana komunikasi yang transparan membangun kepercayaan di distrik kami
5 cara sistem komunikasi sekolah-rumah yang lebih adil membantu distrik kami
Leslie Ortego, Direktur Kesuksesan Pelanggan, SchoolStatus
Leslie Ortego adalah Director of Customer Success untuk SchoolStatus, penyedia platform komunikasi pendidikan, data, dan alur kerja terkemuka.
Posting terbaru oleh Kontributor Media eSchool (lihat semua)