Privasi data siswa telah menjadi prioritas utama para pemimpin distrik jauh sebelum pandemi. Namun, sejak COVID-19 mengubah sekolah dan ruang kelas menjadi online, tidak mengherankan jika penggunaan teknologi telah mencapai titik tertinggi sepanjang masa. Kabupaten mengakses rata-rata 1.400 alat edtech per bulan, dan serangan keamanan siber di sekolah negara kita juga meningkat.
Sebagai Spesialis Teknologi Pendidikan di salah satu distrik dengan pertumbuhan tercepat di Colorado, Distrik 49, saya ditugaskan 5 tahun yang lalu dengan tanggung jawab untuk memastikan distrik kami mematuhi undang-undang privasi data siswa dan federal. Undang-undang negara bagian dan federal mewajibkan vendor dan distrik sekolah untuk memfasilitasi pengalaman belajar online yang aman. Namun, saat pandemi melanda, distrik kami terpaksa memikirkan kembali pendekatan kami di luar kepatuhan untuk memeriksa lebih lanjut alat edtech kami dan menjadikan perlindungan privasi data siswa sebagai praktik rutin ekosistem edtech kami.
Agar prosesnya berhasil, saya tahu kami harus bekerja secara kolaboratif, lintas departemen dan gedung, untuk mengonfirmasi bahwa pengajar dan siswa kami menggunakan alat digital yang memberikan nilai tanpa membuat data siswa berisiko.
Distrik kami melayani 13.000 siswa di empat zona berbeda, yang mencakup area pinggiran kota dan pedesaan seluas 133 mil persegi. Kepemimpinan sekolah kami memiliki otonomi dan wewenang untuk memilih apakah pembelajaran satu-ke-satu masuk akal atau tidak bagi siswa dan guru mereka berdasarkan populasi siswa khusus mereka. Begitu pandemi melanda, otonomi ini menjadi salah satu rintangan terbesar kami. Beberapa sekolah dapat dengan mulus beralih ke pembelajaran online, sementara yang lain bergegas mengumpulkan folder materi setiap minggu. Kami dengan cepat menemukan diri kami kewalahan oleh variasi alat yang digunakan di seluruh distrik kami dan dibanjiri oleh pilihan.
Kami tahu bahwa kami memerlukan bantuan untuk mendorong praktik yang konsisten di seluruh gedung sekolah, memastikan kepatuhan terhadap persyaratan privasi data siswa Colorado, mengurangi frustrasi dan kebingungan di antara pemangku kepentingan (termasuk orang tua siswa, dan staf), dan mulai mengevaluasi dampak edtech pada hasil siswa. Pada saat yang sama, kami ingin mempertahankan pengambilan keputusan lokal. Bagi kami, itu semua tentang keseimbangan.
Distrik seperti D49 dapat, dan sudah, melakukan pekerjaan ini. Dan seperti kebanyakan hal, meskipun mungkin tidak sempurna, ini menjadi lebih baik–itulah yang harus menjadi fokus semua pemangku kepentingan K-12.
Berikut adalah lima praktik terbaik untuk dipertimbangkan oleh administrator dan pemimpin pendidikan lainnya saat memerintah di ekosistem edtech distrik mereka:
1. Audit apa yang sedang digunakan, bukan hanya apa yang dibeli. Untuk lebih memahami penggunaan edtech distrik kami, tim teknis kami menyiapkan Dasbor Inventaris gratis. Dalam beberapa hari, kami menyadari bahwa siswa dan guru menggunakan lebih banyak alat teknologi daripada yang kami harapkan–2.000 alat edtech di seluruh sistem! Menginventarisasi alat teknologi pendidikan yang diakses di suatu daerah merupakan langkah awal yang penting untuk mengidentifikasi peluang segera untuk peningkatan, menemukan dan menghilangkan redudansi, mengungkap potensi penghematan, dan membuat serta memprioritaskan rencana peningkatan yang selaras dengan tujuan seluruh sistem.
2. Memahami hukum K-12 baik di tingkat federal maupun negara bagian. Memilih platform dan aplikasi teknologi harus mengatasi tantangan unik suatu distrik dan juga mematuhi undang-undang negara bagian dan federal. Misalnya, di Colorado, undang-undang negara bagian mewajibkan kemampuan untuk “meminta dan mengevaluasi teknologi pembelajaran jarak jauh”, sedangkan Departemen Pendidikan AS menyatakan “jika memungkinkan”. Pemimpin distrik harus memahami undang-undang dan memastikan vendor mematuhi sebagaimana diamanatkan oleh negara mereka jika berlaku, karena mungkin berbeda dari pedoman federal.
3. Bekerja sama dengan mitra untuk merampingkan proses edtech. Mampu duduk bersama kepala sekolah dan menunjukkan keefektifan pilihan teknologi yang mereka buat tahun lalu, bulan lalu, atau di awal tahun ajaran merupakan bagian penting dari penyederhanaan proses seleksi dan pengadaan. Kami bermitra dengan LearnPlatform untuk mengumpulkan, mematuhi, berbagi, dan mengomunikasikan protokol pembangunan bukti edtech distrik kami untuk terus meningkatkan pengajaran dan pembelajaran.
4. Menetapkan pengembangan profesional untuk memberi tahu guru dan kepala sekolah tentang kebijakan edtech baru dan meminta umpan balik mereka. Saat distrik terlibat dalam evaluasi edtech dan potensi perubahan, pendidik mungkin perlu mengubah cara mereka mengintegrasikan teknologi di kelas mereka. Mendapatkan dukungan itu sangat penting dan ini membutuhkan komunikasi yang jelas dan peluang umpan balik bawaan. Pemimpin harus mengambil pendekatan langsung, menjangkau dan meminta umpan balik di awal proses. Kebijakan dan harapan edtech baru harus dikomunikasikan secara berkelanjutan. Guru juga harus didukung dengan peluang pengembangan profesional yang berharga yang menjelaskan praktik terbaik untuk meningkatkan penggunaan teknologi bagi guru dan siswa untuk mengoptimalkan pembelajaran.
5. Bersikap transparan dengan orang tua dan masyarakat setempat. Perubahan bisa jadi sulit, terutama bagi orang tua dan pengasuh yang telah bergumul dengan banyak platform teknologi yang terus berubah yang diakses anak-anak mereka selama pandemi. Pemimpin distrik perlu mengakui dan menghormati peran penting yang dimainkan keluarga dalam mendidik anak-anak dengan sukses untuk menavigasi alat digital yang diperlukan untuk pendidikan berkualitas dengan aman. Memberi mereka tempat yang konsisten untuk melihat alat edtech apa yang digunakan dengan siswa mereka sangat membantu.
Pembelajaran berbasis teknologi akan tetap ada. Kabupaten bertanggung jawab untuk mencermati penawaran edtech mereka dan harus berkolaborasi dengan penyedia solusi yang mematuhi hukum dan mendukung pembangunan dan berbagi bukti untuk mendukung pembelajaran yang efektif dan adil.
Terkait:
Bagaimana menjaga keamanan akses dan privasi data
5 tips membangun dukungan seluruh komunitas untuk transformasi TI
Posting terbaru oleh Kontributor Media eSchool (lihat semua)